Os arquivos XML, das notas fiscais, devem ser armazenados pela empresa pelo prazo de 5 anos a contar data de emissão.

Quais documentos, a forma de enviar e até a quantidade delas, varia muito de acordo com cada empresa, mas apenas como exemplo vamos listar alguns abaixo:

- Extratos bancários (conta corrente, aplicações, etc.) de todas as contas da empresa;

- Boletim de caixa (relatório informando o que foi pago com seu comprovante);

- Despesas da empresa (luz, agua, telefone, material expediente, impostos pagos, etc.);

- Notas fiscais de entrada, saída e prestação de serviços (hoje em dia por meio digital).

Normalmente este prazo é estabelecido no contrato de prestação de serviços contábeis, mas em regra geral até 3º dia útil do mês subsequente ao fato gerador.